Специалист по учетно-хранительской документации

Башкирский государственный театр кукол приглашает на работу ответственного и внимательного специалиста для работы в нашем архиве.

Мы храним не просто документы, а живую историю театра: от первых афиш и эскизов кукол до современных видеозаписей спектаклей. Если вы любите порядок, цените историю и хотите быть частью мира искусства, нам по пути!

Основные обязанности:

Организация работы архива: Полный цикл архивной работы с документами, поступившими из структурных подразделений после завершения их делопроизводственного оборота:

• Методическое руководство: Разработка, актуализация и согласование номенклатур дел для всех структурных подразделений организации.

• Прием и проверка оформления дел на соответствие требованиям номенклатуры дел и нормативных документов.

• Учет, регистрация и систематизация принятых документов.

• Обеспечение условий для постоянного и временного хранения архивных документов.

• Организация и осуществление выдачи дел во временное пользование.

• Обеспечение сохранности документов:

  • Контроль за физическим состоянием и целостностью документов постоянного хранения, по личному составу и бухгалтерских документов, переданных в архив.

  • Организация мероприятий по профилактическому сохранению архивного фонда.

• Информационно-справочная работа:

  • Подготовка и оформление архивных справок, выписок и копий на основе документов, хранящихся в архиве, для сотрудников и бывших работников организации.

• Взаимодействие с государственным архивом:

  • Подготовка и передача документов постоянного срока хранения и по личному составу в городской архив в соответствии с утвержденным графиком и законодательными требованиями.

  • Составление описей дел для передачи на государственное хранение.

Мы ищем кандидата, который:

Имеет среднее профессиональное образование по направлению "Архивное дело" или опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.

Внимателен к деталям, аккуратен и педантичен.

Ответственно подходит к задачам.

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной государственной организации.

Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный социальный пакет).

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Работа в центре культурной жизни театра.

Возможность прикоснуться к истории и внести свой вклад в ее сохранение.