Старший администратор / организатор выездных смен (старший на площадке)

О компании
Онлайн-школа Олмат — эксперт в олимпиадной подготовке по математике, физике и экономике. Мы организуем масштабные выездные смены (от 5 до 10 дней), на которых участвуют от 30 до 250 детей. Наша цель — создать профессиональную и комфортную среду для эффективного обучения и развития участников.

Кого мы ищем
Ответственного и опытного старшего администратора, который станет ключевой опорой на площадке во время выездных смен. Этот человек будет руководить командой (старшими преподавателями, вожатыми, техническим персоналом), обеспечивать техническую, хозяйственную и организационную поддержку, а также способствовать успешному проведению смен.

Обязанности:

• Руководство и координация работы команды (старшие преподаватели, вожатые, технический персонал) во время смены.

• Обеспечение технической поддержки: контроль оборудования, соблюдение порядка, бытовых условий, безопасность участников.

• Управление вожатыми, оперативное решение возникающих вопросов.

• Организация логистики: трансфер, питание, проживание.

• Административная часть в межсезонье: обработка заявок, ведение документации (договора, акты, счета), контроль оплат, организация закупок (мерч, транспорт и пр.).

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.

• Подготовка отчетности по завершении смен.

Требования:

• Опыт организации смен, мероприятий или административной деятельности от 1 года.

• Навыки управления коллективом (вожатые, преподаватели, технический персонал).

• Практические знания хозяйственной деятельности и технической поддержки.

• Уверенное владение Google Workspace (Таблицы, Документы), базовые бухгалтерские навыки.

• Умение работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения.

• Коммуникабельность, ответственность, инициативность.

• Готовность к командировкам.

Условия работы:

• Продолжительность смены — от 5 до 10 дней.

• Количество участников — от 30 до 250 человек.

• Оплата — от 30 до 70 тысяч рублей за смену, в зависимости от масштаба и количества участников.

• В межсезонье — работа на постоянной основе, гибкий график и обсуждаемая ставка.

• Возможности профессионального роста и расширения функционала.

• Участие в развивающемся образовательном проекте с командой единомышленников.

• Предпочтение кандидатам, готовым участвовать в ближайшей смене в качестве помощника старшего организатора.

Как откликнуться
Отправляйте резюме и сопроводительное письмо.