Обязанности: - Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива, отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
- Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
- Знание основ делопроизводства.
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка и обеспечение сохранности документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
- Ведение протоколов рабочих собраниях.
- Выполнение административных поручений руководителей.
- Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.
Требования: - Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь русского, кыргызского языков;
- Знание делового этикета, правил делового общения;
- Уверенное владение компьютерными инструментами и офисными программами;
- Мобильность, многозадачность, целеустремленность, тактичность, коммуникабельность;
- Организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности;
Условия: - График работы 5/2 c 9:00-18:00;
- Работа в стабильной компании;
- Своевременная выдача заработной платы;