Специалист в отдел документооборота (государственная гражданская служба)
Специалист в отдел документооборота (государственная гражданская служба)
Санкт-Петербург, Садовая улица, 14/52
Метро: Гостиный дворОписание вакансии
- 1. Прием документов у почтальона, курьеров и физических лиц.
- 2. Регистрация входящей документации в системе электронного документооборота, в том числе поступающей по электронной почте, и распределение по профильным подразделениям.
- 3. Ведение внутренних реестров передачи документов.
- 4. Подготовка документов к отправке, отправка документов.
- Внутреннее обучение, нагрузка увеличивается постепенно.
-
Высшее или среднее профессиональное образование. Приветствуется образование в сфере делопроизводства и (или) архивного дела.
-
Опыт работы в системе электронного документооборота на государственной гражданской службе является обязательным.
-
Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Исполнительность и ответственность, внимание к деталям.
-
Аккуратность при работе с документами.
-
Обучаемость и адаптивность.
- Коммуникабельность.
- Справка о наличии/отсутствии судимости. Рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно).
-
Справка по форме 001-ГС/у об отсутствии медицинских противопоказаний для поступления на гражданскую службу и ее прохождению (бесплатно - в медицинских учреждениях по месту регистрации).
-
Анкета для поступления на госслужбу, утвержденная Указом Президента РФ 10.10.2024 № 879.
-
Отбор претендентов осуществляется после анализа представленных кандидатами документов и индивидуального собеседования.
- Государственная гражданская служба, официальное трудоустройство.
- Пятидневная рабочая неделя, оплата больничных, учебных отпусков.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, дополнительный отпуск за ненормированный служебный день.
-
Единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
-
Материальная помощь при значимых событиях (свадьба, рождение детей, похороны близких).
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Надбавки за выслугу лет, классный чин.
-
Ежегодная премия по результатам работы за год.
-
Возможность профессионального развития по направлению деятельности.
- Работа в центре города - в его исторической части.
-
Дружный коллектив, позитивное руководство.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Работа с документами
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в коллективе
- Ведение архива