Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя.

• Ведение графика встреч, совещаний и командировок.

• Приём и распределение звонков, корреспонденции и документов.

• Подготовка и оформление деловой документации, писем, приказов.

• Ведение кадровой документации.

• Ведение и контроль документооборота компании.

• Организация приёма посетителей и деловых партнёров.

• Подготовка презентаций, отчётов и других материалов.

• Заказ канцтоваров, организация хозяйственных нужд офиса.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Навыки ведения кадровой документации и документооборота.

• Умение планировать и вести график руководителей.

• Организованность, пунктуальность, аккуратность.

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

• Творческий подход к работе.
• Письменная грамотность.

Условия:

• официальное трудоустройство, стабильный оклад;

• нормированный рабочий день;

• дружественная атмосфера в коллективе;

• заработная плата от 180.000 , по итогу собеседования