Специалист по учебно-методической работе

Санкт-Петербург, улица Правды, 13

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение, учет и контроль учебной деятельности обучающихся по направлениям факультета

• оперативное ведение и контроль информационных баз данных в системе 1С: Университет;
• обеспечение и составление документации по факультету;
• составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, перечни дисциплин в соответствии с учебным планом и др.);
• контроль проведения аттестации студентов по текущей успеваемости и посещаемости, формирование отчетов;
• оформление учебной документации (аттестационных, зачетно-экзаменационных ведомостей);
• сверка сведений в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях;
• сбор информации для ведения учебных карточек студентов; оформление учебных карточек, справок о периоде обучения;
• составление справок об обучении в институте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п.;
• координация работы старост учебных групп;
• разъяснения студентам факультета по расписанию занятий и по вопросам учебного процесса;
• ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• подготовка проектов приказов и распоряжений.

Требования:

- образование: высшее;

- грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки;

- уверенное пользование ПК и офисной техникой;

- коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в коллективе;
- навыки работы с документами и деловой переписки;

-способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации;
-умение работать с конфиденциальной информацией;
- навыки работы в Internet и браузерах.

Опыт работы в образовательной организации и в системах электронного документооборота (1С: Университет) будет Вашим преимуществом.

В коллегах мы ценим следующие качества: внимательность, аккуратность, самоорганизацию, находчивость, способность брать на себя задачи и отвечать за их выполнение от начала до конца.

Условия:

работа в центре города;
График: 5/2;
Официальное трудоустройство
уровень заработной платы определяется на собеседовании, зависит от вашего опыта и знаний.