Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает динамичная работа в производственно-торгующей компании? Хотите стать частью команды, которая создает высококачественные продукты? Тогда эта вакансия для вас! Основная задача - высвободить время руководителя для развития компании, взяв на себя помощь в работе.

Важно! - мы не ищем персонального ассистента для решения личных задач Генерального директора. Пожалуйста, релевантно оценивайте ваш профессиональный опыт.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок
• Организация текущей деятельности офиса
• Подготовка и оформление документов, КП, счета, отчетов и презентаций
• Деловая переписка с клиентами на русском + английском (поставщики, Китай)
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании
• Выполнение поручений руководителя и участие в решении текущих задач

• Координация внутренних команд (бухгалтерия, склад, логистика)

• Первичное «фильтр-общение» со входящими запросами (пресейлс)

• Подготовка документов для брокеров (упаковочные, инвойсы, сопроводительная документация), решение возникающих вопросов

• Подготовка типовых КП для проектных запросов от ВИП клиентов

• Маркетплейсы

• 1С: счета, отгрузочные, поступление товаров, отчеты

• Bitrix24 уверенный пользователь

• Умение работать в MS Office / Excel: сводные, фильтры, ВПР

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции
• Высшее образование
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2
• Работа на месте работодателя, без ночных смен
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании: Компания MY-PROF — это производитель профессиональных протирочных материалов под брендом Vorsanet®, а также комплексный поставщик расходных материалов для предприятий, производств и лабораторий. Мы ценим качество и стремимся к совершенству во всем, что делаем. Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами!