Специалист по документообороту тендерного отдела

Обязанности:

- Организация, ведение и контроль полного цикла документооборота отдела (Тендерный отдел);

- Контроль входящих звонков в компанию, переадресация на исполнителей (10-15 звонков в день)

- Контроль входящей почты на e-mail организации, подготовка ответов на письма

- Занесение задач в CRM систему проектов и задач, назначение исполнителей

- Контроль сроков выполнения задач исполнителями по дедлайнам

- Ведение таблицы выигранных тендеров в Excel и других реестров документов.

- Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом.

Требования:

- Опыт работы с документооборотом (опыт работы в коммерческом отделе как преимущество).

- Высшее или среднее специальное образование.

- Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook;

- Опыт работы в CRM-системах (приветствуется);

- Готовность работать с большим объемом информации, таблицами, документами, аналитикой;

- Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

- Высокая степень внимательности и ответственности.

Условия:

- Молодой дружный коллектив, стабильная компания.

- Оформление по ТК РФ.

- График работы - 5/2; пн-пт: с 09:00 до 18:00; пятница-сокращенный рабочий день.