Помощник руководителя

В муниципальную организацию "Комбинат питания "Доброе Кафе",

требуется " Помощник руководителя".

Обязанности:

- Организация рабочего дня, планирование графика руководителя, расстановка приоритетов;

- Напоминание о встречах и мероприятиях, контроль соблюдения расписания;

- Работа с документами, ведение делопроизводства, регистрация и архивирование документов;

- Подготовка и редактирование писем,договоров,отчетов,деловых бумаг;

- Коммуникация и координация,прием телефонных звонков, встреча посетителей, организация переговоров;

- Подготовка и оформление заседаний и ведение протоколов;

- Организация деловых поездок, заказ билетов, гостиниц,оформление билетов;

- Контроль исполнения поручений и сроков;

- Обеспечение руководителя необходимой информацией, подготовка справочных материалов.

Требования:

- Высшее образование;

- Обеспечение комфортных условий работы руководителя:

- Решение личных поручений;

- Проактивность, воспитанность, деловой этикет, внимание к деталям.

Условия:

- Официальное оформление;

- График работы 5/2;

- Корпоративное питание;

- Помощь в оформлении детей в школу или детский сад;

- Работа в офисе, г. Одинцово,ул. Северная 36.