Главный консультант (делопроизводитель)
Главный консультант (делопроизводитель)
Тула, Менделеевская улица, 4
Описание вакансии
-
организация эффективного делопроизводства и документооборота в организации;
-
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
-
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
-
обеспечение руководителя информацией;
-
организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
-
организация работы с документами в приемной руководителя;
-
организация обработки дел для последующего хранения;
-
исполнять иные поручения руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
-
обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений органов управления, протокольных поручений на уровне Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области.
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
- стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет;
- знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- знание законодательства РФ о персональных данных;
- владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- навыки эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, организациями и сотрудниками.
- 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день;
- официальное трудоустройство;
- работа в приемной организации;
- перспективы профессионального роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации