Офис-менеджер

Офис — это не только рабочее пространство, но и место, где рождаются идеи, решаются задачи и формируется командная энергия. Чтобы атмосфера здесь всегда оставалась комфортной, важно, чтобы все работало без сбоев и ничто не отвлекало сотрудников от работы.

Офис-менеджер — это тот, кто заботится о том, чтобы пространство оставалось удобным и функциональным, а все организационные вопросы решались быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать работу офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары и продукты.
• Взаимодействовать с поставщиками: согласовывать условия, заключать и контролировать договоры.
• Оформлять первичные документы: согласовывать счета, акты и договоры.
• Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем, включая ремонт, обслуживание и коммунальные услуги.
• Организовывать мероприятия: искать исполнителей по ТЗ и контролировать их работу.
• Поддерживать комфорт и порядок в офисе, предлагать улучшения пространства.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения в крупных компаниях от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом.
• Имеете опыт работы с управляющими компаниями, клининговыми службами.
• Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения офисного ремонта.