Ведущий специалист группы документационного обеспечения
Ведущий специалист группы документационного обеспечения
Ломоносов, Краснофлотское шоссе, 49А
Описание вакансии
-
проверять проекты локально нормативных актов Общества и исходящей корреспонденции для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами и инструкции по документационному обеспечению управления Общества
-
участвовать в работе по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества
-
контролировать исполнительскую дисциплину
-
регистрировать распорядительные документы Общества
-
регистрировать корреспонденцию, поступившую на официальный электронный адрес
-
регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию Общества по электронной почте
-
подготавливать справки о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе
-
вести справочник контрагентов
- образование не ниже среднего-специального
- аналогичный опыт работы от 3-х лет
- уверенный пользователь ПК
- ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, многозадачность.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, суббота, воскресенье -выходной;
- Стабильный оклад + квартальные и годовая премии!
- Предоставляется служебная развозка от ст. м.: Пр. Просвещения, пр. Ветеранов, Московская;
- ДМС с первого дня!
- Действует программа "Приведи друга", денежный бонус за каждого трудоустроенного!
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Согласование договоров
- Ведение документации
- оформление документации
- Архивирование
- Точность и внимательность к деталям
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Специалист по корпоративным стандартам и регламентам /Специалист по стандартизации бизнес процессов)
ПКФ Петро-Васт
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Ведущий специалист
Государственное бюджетное учреждение Ленинградской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Санкт-Петербург
от 92000 RUR
Специалист по работе с электронным документооборотом
Пивоваренная компания Балтика
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Специалист 1 категории отдела учёта и списания имущества
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Санкт-Петербург
от 52000 RUR
Специалист в группу закрытия, отдел исполнения обязательств (Белоостров)
Россети Ленэнерго
Санкт-Петербург
до 75500 RUR
Ведущий специалист организационно-распорядительного отдела (канцелярия)
Жилкомсервис №1 Центрального района
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Ведущий специалист Информационно-аналитического сектора
Комитет по энергетике и инженерному обеспечению
Санкт-Петербург
от 86000 RUR
Заместитель начальника отдела по документационному обеспечению
Газпром сеть АЗС
Санкт-Петербург
до 95000 RUR