Бизнес ассистент

Привет! Меня зовут Вадим Макаренко.
Я — основатель компании АКТИВ, агентства недвижимости нового поколения. Мы входим в ТОП-15 агентств Ростова-на-Дону по количеству сделок по рейтингу Сбербанка.
Я строю федеральную компанию, и мне нужен ассистент — мой человек, который поможет держать систему под контролем, решать мелкие и крупные задачи и вместе со мной расти.

Зачем мне ассистент

Каждый день у меня десятки задач — по бизнесу, проектам, поездкам, семье.
Они важные, но отвлекают от главного — развития компании.
Мне нужен человек, который возьмёт всё это на себя, будет держать тылы и освободит мне голову.

Если ты тот, кто любит порядок, умеет доводить дела до конца и хочет учиться у предпринимателя — читай дальше.

Что предстоит делать

Не пугайся объёма — часть задач появится раз в неделю, часть раз в месяц.
Мы всё делаем вместе, и ты никогда не останешься наедине с чем-то непонятным.
Главное — системность, надёжность и желание учиться.

1. Работа с CRM и коммуникацией

• Вносить обращения клиентов, фиксировать звонки, вести отчётность.

• Настраивать и регистрировать сотрудников в CRM.

• Контролировать, чтобы обращения не терялись.

• Делать еженедельный отчёт по звонкам и клиентам.

2. Административные задачи

• Вести реестр имущества (компьютеры, техника, книги).

• Заказывать канцелярию, воду, чай, кофе, расходники.

• Следить, чтобы всё в офисе работало — от принтеров до интернета.

• Контролировать оплату сервисов, рекламы, аренды, уборки.

• Поддерживать порядок в офисе, переговорке, на рабочем месте.

3. Поддержка руководителя

• Вести календарь встреч, событий, тренировок, путешествий.

• Собирать статистику по отделам, вести таблицы и отчётность.

• Контролировать задачи, которые поручены сотрудникам.

• Организовывать поездки, билеты, визы, отели, маршруты, страховки.

• Искать подрядчиков, школы, тренеров, врачей, репетиторов.

• Помогать с организацией семейных мероприятий, праздников, подарков.

• Вести личные таблицы доходов и расходов.

4. Маркетинг и реклама

• Размещать и обновлять объявления на Авито, Циан, Домклик, Яндекс.Недвижимости.

• Контролировать модерацию и исправление ошибок.

• Обновлять данные на геосервисах, помогать с соцсетями.

• Следить за эффективностью рекламных кабинетов.

5. Личные поручения

• Организация поездок, чекапов, отдыха, мероприятий.

• Заказ цветов, подарков, бронирование ресторанов.

• Решение бытовых вопросов: клининг, стирка, обслуживание техники.

• При необходимости — контроль детских задач (такси, школа, кружки).

Формат работы и условия

• Работа в офисе в Ростове-на-Дону (центр города).

• Оклад 40 000–60 000 ₽ — стабильный доход + премии за инициативу и результат.

• Полный рабочий день, график 5/2.

• Обучение и наставничество напрямую от меня.

• Рост до руководителя направления или project-менеджера.

• Комфортный офис 200 м², команда 20+ профессионалов, системные процессы без хаоса.

Кого я ищу

• Ответственного, внимательного, с высокой скоростью мышления.

• Того, кто любит, когда всё под контролем и на своих местах.

• Кто не боится брать инициативу, а не ждёт указаний.

• Кто хочет быть рядом с предпринимателем, видеть, как строится бизнес, и учиться.

• Кто мечтает о своём деле, но понимает, что сначала нужно пройти путь рядом с тем, кто уже делает.

Почему это не просто «работа»

Здесь ты не «помощник», а вторая половина системы управления.
Ты получаешь не просто оклад, а ежедневное обучение бизнесу изнутри — в реальном времени, на практике.

Ассистенты в АКТИВЕ вырастают в:

• руководителей отделов,

• бизнес-аналитиков,

• проектных менеджеров.

Если тебе близко: «Я хочу быть рядом с сильным лидером, учиться и вырасти в управленца» — тогда это твоя роль.

Как попасть в команду

Откликнись на вакансию.

Получи ссылку на короткое тестовое задание.

Пройди его — это займёт 15–20 минут.

После этого я лично свяжусь с тобой для встречи.

АКТИВ — это команда, где растут, зарабатывают и не выгорают.
Если хочешь быть рядом с тем, кто строит бизнес, и впитывать опыт каждый день —
оставь отклик прямо сейчас.