Секретарь-референт

«АлевТранс» — надежный партнер в сфере транспортно-экспедиторских услуг. С 2006 года мы успешно работаем на рынке международной логистики, с офисами в Минске и Москве. Мы организуем перевозки в международном сообщении любым видом транспорта, а также разрабатываем эффективные мультимодальные логистические решения. Ключевые направления нашей деятельности — страны Европы, Китай, Турция, СНГ.

Основой нашего успеха является команда высококвалифицированных специалистов. Мы заботимся и вкладываем в развитие наших сотрудников: адаптируем, обучаем, растём вместе с ними, предоставляем все возможности для профессионального и финансового роста.

Приглашаем на работу секретаря-референта.

Что мы предлагаем:

• Оплачиваемый проездной на все виды транспорта.
• Комфортное рабочее место и условия труда.
• Выходной день по случаю дня рождения.
• Оформление согласно ТК РБ, соц.гарантии, зарплата на карту 2 раза в месяц.
• Удобное расположение офиса - центр города, пр. Победителей, 7А, рядом с метро Немига.
• Комфортный и уютный open space с собственной кухней, холодильником, кофемашиной.
• График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 или с 08:30 до 17:30, пятница - сокращенный день с 9:00 до 17:10, суббота и воскресенье - выходной.
• Интересная корпоративная жизнь.
• Заряженная и профессиональная команда.
• Минимум бюрократии, адекватное справедливое руководство
• Обучение на рабочем месте.

Что вам нужно будет делать:

• Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, почтовые отправления (своевременная отправка писем, обработка и распределение входящих писем, экспресс-почта).
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.
• Информационно-справочная работа с документами.
• Ведение архива счетов.
• Снабжение офиса принадлежностями, создающими условия для эффективной работы (закупка канцтоваров, кофе, чая и средств гигиены), решение технических проблем (вызов мастеров), соблюдение порядка в офисе.
• Прием посетителей, организация встреч.
• Наблюдение за порядком в офисе.
• Помощь менеджеру по персоналу в организации праздничных мероприятий компании.
• Оперативная поддержка коллег по документообороту в 1С.
• Прочие поручения руководителей.

Чего мы ждем от вас:

• Среднее-специальное профессиональное либо высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, пакет MS Office).
• Базовые знания 1С (обучим).
• Знание основ делопроизводства.
• Знание общих правил этикета, доброжелательность, вежливость. организованность, исполнительность, ответственность.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Можно без опыта, всему научим.

Откликайтесь! Пишите! Будем рады работать вместе!