Администратор офиса

Полный документооборот 4 юр.лиц (входящие,исходящие, приказы, заявки);

-Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);

-Заказ АВИА/РЖД билетов; гостиниц

-Исполнение поручений руководителя;

-Помощь в работе отделам (отдел продаж,бухгалтерия,юридический отдел, отдел по управлению недвижимости);

-Административные вопросы(заказ канцелярии/ продуктов/воды);

-Помощь в работе руководителям проектов-30 объектов( Москва, Московская область, Пермь, Екатеринбург, Новосибирск, Новокузнецк);

-Составление писем заказчикам, подрядчикам;

-Отправка корреспонденции, также отслеживание (почта РФ, СДЕК);

-Курирование работы курьера/водителя офиса;

-Протоколирование совещаний, отслеживание выполнения поручений по отделам;

-Отслеживание договоров подрядчиков\заказчиков;

- Сбор необходимых документов для заключения договоров;

- ОСАГО/КАСКО/ТО автомобилей компании.

Заказ канцтоваров, моющих средств, уход за комнатными растениями, соблюдения порядка в офисе и на кухне.

Дорогие соискательницы, мы ищем хозяйку офиса, которая будет относится к порядку как у себя дома!