Офис-менеджер (Армавирский Картонный Завод)

Армавир, территория Северная Промзона, 252

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков
Осуществлять своевременный документооборот между отделами
Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю
Производить отправку и получение корреспонденции, как через курьерскую службу, так и через отделение Почта России
При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров
Организовывать поездки руководителя (заказ билетов, бронь гостиницы)
Обеспечивать поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (уборку осуществляет тех.служащая)
Встреча и сопровождение деловых партнеров

Требования:

Высшее или средне специальное образование
Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности
Ответственность к выполнению работы в срок, дисциплинированность
Владение ПК на уровне уверенного пользователя
Аккуратность, вежливость, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Условия: