Контролер документации

Наша компания начинает строительство современного завода по производству лакокрасочных материалов. Этот зеленый проект (greenfield) представляет собой значительные инвестиции и демонстрирует нашу приверженность инновациям, качеству и безопасности. Мы строим предприятие мирового класса, которое установит новые отраслевые стандарты. Для обеспечения успеха этой сложной задачи мы ищем высококвалифицированного и проактивного Контролера документации, чтобы создать и управлять системой контроля документации проекта с нуля.

Обязанности:

• Поддерживать и развивать систему управления проектной документацией в соответствии с ISO 9001.

• Администрировать электронную систему (EDMS), обеспечивая удобную и логичную структуру хранения.

• Приём, регистрация и нумерация входящих документов от всех участников проекта.

• Контроль версий и актуальности документов, ведение реестров и журналов.

• Распределение документов по адресатам и отслеживание статусов (на рассмотрении, утверждено и т.д.).

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о статусе документации.

• Проверка формата, структуры и содержания документов на соответствие требованиям проекта.

• Поддержка внутренних и внешних аудитов, обеспечение прозрачности и порядка в документации.

• Контроль корректности оформления и своевременности предоставления документов.

• Информирование команды об обновлениях и сроках согласований.

• Не менее 2 лет опыта работы на должности контролера документации, specifically в сфере промышленного строительства, нефтегазовой, фармацевтической отрасли или проектов по строительству заводов.

• Опыт управления средой с большим объемом документов и множеством участников.

• Среднее специальное или высшее образование в области делового администрирования, инженерных технологий или смежной области.

• Формальное обучение стандартам управления документами (например, ISO 15489, ISO 9001).

• Безупречная точность ввода данных, нумерации и контроля версий.

• Умение разрабатывать и поддерживать логичную и эффективную систему хранения как электронных, так и бумажных документов.

• Работа в крупном промышленном проекте с международными партнёрами.
• Современный офис, дружественная команда и поддержка руководства.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Возможности профессионального роста и участия в развитии корпоративных стандартов документооборота.