Специалист АХО (Новосибирск)

Организация складского учета средств индивидуальной защиты (СИЗ):

Приемка, хранение и выдача СИЗ

Контроль за возвратом и списанием СИЗ

Учет и распределение дежурных СИЗ

Управление хозяйственным обеспечением:

Прием и распределение канцелярских товаров

Учет и распределение хозяйственных товаров по отделам

Контроль за расходом химических средств и расходных материалов для клининга

Техническое обслуживание и ремонт

Выполнение ремонтных работ:

Мелкий ремонт офисной мебели

Текущий ремонт офисных помещений

Замена осветительных приборов и замков

Установка дополнительного оборудования

Работа с заявками:

Прием и обработка заявок от сотрудников

Устранение неисправностей собственными силами

Контроль работы подрядных организаций

Документационное обеспечение

Работа с документацией:

Ведение электронного документооборота (ЭДО)

Обработка первичной документации

Работа со счетами и накладными

Обеспечение взаимозаменяемости при отсутствии коллег

Контроль и координация

Организация работы персонала:

Контроль работы клинингового персонала

Распределение задач между сотрудниками

Координация работы с подрядными организациями

Планирование работ:

Составление графика текущих работ

Планирование ремонтных мероприятий

Контроль исполнения запланированных работ

Опыт работы с офисным оборудованием

Навыки ведения документооборота

Умение работать в системах ЭДО

Базовые навыки ремонта и обслуживания