Помощник бухгалтера

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Работа с входящей и исходящей документацией
-Прием и обработка входящей корреспонденции и документации (с базы, почты России).
-Отметка оригиналов в 1С, сканирование и архивирование документов по папкам.
-Ежемесячная печать первичных документов из 1С, подписание и отправка оригиналов контрагентам и поставщикам (почтой России или курьером).
-Настройка и отправка документов через ЭДО (СБИС) по запросу, организация подключения ЭДО с клиентами.
-Ведение реестра бумажных отправлений (учет в Excel).
-Отправка авансовых счет-фактур покупателям по запросу и учет в Excel.
-Рассылка нулевых актов сверки покупателям через ЭДО по завершении квартала.

2. Работа с клиентами и коммуникации
-Прием входящих звонков от клиентов.
-Отправка сканов закрывающих документов менеджерам и клиентам по запросу.
-Совершение исходящих звонков клиентам по поручению менеджеров (вопросы документов, ЭДО и т. п.).
-Обработка писем и заявлений на возврат от покупателей.
-Сбор документов для возвратов, согласование с руководителем отдела продаж (РОП), контроль выполнения возвратов.

3. Взаимодействие с контролирующими органами
Подготовка и сбор документов по требованиям ИФНС.

4. Кадровый и административный документооборот
-Формирование кадровых документов (трудовые договоры, доп.соглашения, согласия и т. д.).
-Заполнение трудовых книжек.
-Ведение учета отпусков и остатков отпускных дней (в таблице Excel).

5. Поддержка отдела продаж
-Выполнение задач от менеджеров в AMO CRM.
-Контроль удаления клиентов из CRM (сбор документов, уточнение данных, постановка задач на учет).

6. Работа с транспортом и лизингом
-Ведение графиков платежей по лизингу, контроль наличия всех документов.
-Заполнение договоров купли-продажи транспортных средств (ДКП ТС).
-Расторжение ОСАГО и КАСКО при продаже ТС, оформление возврата денежных средств.

8. Офисная и хозяйственная поддержка
-Оформление пропусков в бизнес-центр для клиентов.
-Передача показаний счетчиков по двум офисам.
-Заполнение анкет от клиентов и поставщиков.
-Оформление доверенностей.
-Составление описей для судебных писем, отправка жалоб и претензий юриста через Почту России.
-Мониторинг входящих писем на электронных почтах пяти компаний (смежные наши компании)

ТРЕБОВАНИЯ:
У нас молодой коллектив. Ищем талантливых начинающих специалистов в этой области. Ничего сложного, главное высокий уровень ответственности, внимательность, желание развиваться в этой сфере.
Есть обучение и дружный коллектив.

УСЛОВИЯ:
5/2 пн-пт с 09:00-18:00 работа в классном современном офисе. Работаем на MAC ios (выдаем) и рабочий тел тоже выдаем!​​​​​​​