Секретарь руководителя

Ваши обязанности в течение дня:

• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря;
• заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
• участие в совещаниях и контроль выполнения поручений;
• общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
• работа с базами данных и программе 1С ЭДО;
• работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой, ведение делопроизводства;
• координация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• выполнение поручений руководства;
• поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях.

Предъявляемые требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет;
• Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь, стрессоустойчивость на высоком уровне;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Ответственность, внимательность и инициативность.

Условия и преимущества нашей компании:

• Полная занятость с графиком 5/2;
• Работа на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании по адресу: Резервный проезд, 28;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, без задержек заработной платы;
• Предоставление вахтового автобуса до места работодателя;
• Корпоративы/тимбилдинги, подарки детям и сотрудникам на различные праздники;
• Оборудованная столовая, дотация на питание;
• Конкурентная «белая» заработная плата 2 раза в месяц, обсуждаемая по итогам собеседования.

Если вы готовы выйти из зоны комфорта, присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!