Менеджер организации обучения / Руководитель проекта

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду Менеджера организации обучения

Обязанности:

• Управление обучением в проектах:
  • Коммуникации с внутренними Заказчиками, обработка данных с внутренних систем, составление расчетов и их согласование, подготовка коммерческих предложений
  • Внесение и актуализация данных в CRM
  • Коммуникации внешними Заказчиками для уточнения требований по обучению
  • Управление процессом запуска и планирование обучения в проектах
  • Подготовка проектных документов – концепция обучения, программа обучения
  • Внесение и актуализация данных в проектных системах IBS и Заказчика
  • Коммуникация с экспертами\тренерами для планирования обучения
  • Отслеживание экономических показателей обучения
  2. Контроль администрирование процесса обучения
  • Контроль процесса обучения и коммуникации с Заказчиком и командой проекта для решения орг. вопросов, касающихся обучения
  • Формирование и согласование списка учащихся с Заказчиком
  • Формирование и согласование план-графика обучения, таблиц для отслеживания успеваемости
  • Информирование учащихся и преподавателей о старте обучения, бронирование переговорных\отправка приглашений, отправка инструкций по прохождению курсов заказ пропусков и др.
  • Контроль подготовки инфраструктуры и др. средств для обучения
  • Работа в системе дистанционного обучения: создание учеток, выдача доступов
  • Контроль разработки учебных материалов
  • Контроль выполнения итоговых тестов (запрос оценок от преподавателей и их перенос в единую базу)
  • Формирование и распространение анкет обратной связи
  • Контроль присутствия участников и формирование листов посещаемости обучения
  • Формирование протоколов и отчетов по обучению и подготовка сертификатов

• Опыт работы администратором проекта, менеджером учебного центра от 1 года
• Желательно – опыт работы с Jira, Confluence
• Желательно – понимание специфики ИТ сферы
• Понимание жизненного цикла проекта \ этапов обучения
• Умение работать в программах word, excel, google документы онлайн
• Умение концентрироваться на задаче, быстро и качественно довести ее до конца
• Умение расставлять приоритеты по задачам, соблюдая плановый срок их достижения
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Высшее оконченное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Желание учиться и развиваться в проектной деятельности

• ДМС (включая стоматологию), страхование жизни и онкозаболеваний, психологическая поддержка.Возможность подключения ДМС для ближайших родственников.
• Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании
• 2 недели в рекреационном офисе в Геленджике с видом на море за счет компании
• Спортивные клубы (футбол, волейбол, настольный теннис, бег, йога и шахматы), ежегодный Фестиваль спорта и удобные спортивные зоны в каждом офисе
• Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников.
• 6 000+ специальных предложений от партнеров: от скидок в ресторанах и спортзалах до льготных условий на образование, недвижимость и авто.
• Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании
• Развивайтесь вместе с нами! Доступ к 400+ онлайн-курсам, большой библиотеке, а также оплата внешних обучений и профессиональных конференций за счет компании.