Офис-менеджер

Офис-менеджер (с функцией HR)

Привет! Мы — команда Informer, ведущая международная компания. Разрабатываем сайты, десктопные и мобильные приложения, которыми пользуются миллионы людей по всему миру.

Мы ищем организатора с большой любовью к людям — того, кто поможет поддерживать порядок в процессах и тепло в нашей удалённой команде.

Важно: по необходимости нужно будет приезжать в офис (📍Дубна) и выполнять часть задач на месте.

Ждём от тебя:

— Опыт работы в административной, HR- или смежной роли от 1 года;
— Уверенное владение ПК и Google-сервисами;
— Опыт работы в IT-компании и в удалённой команде;
— Ответственность, внимательность и развитые коммуникативные навыки;
— Умение брать инициативу и создавать позитивную атмосферу;
— Навыки организации онлайн- и офлайн-мероприятий.

Будет плюсом:

— Опыт работы с Kaiten;
— Уверенные знания формул и функций в Google Таблицах.

Что ты будешь делать:

— Онбординг и сопровождение сотрудников: предоставлять доступы, добавлять в таблицы и чаты, помогать быстрее вливаться в команду;
— Вести процессы по отпускам, отгулам и табелям рабочего времени;
— Закупать оборудование для сотрудников (поиск, согласование, логистика) и вести учёт;
— Вести отчётность (учёт расходов, воинский учёт, отчёты по сдельным сотрудникам);
— Организовывать документооборот и взаимодействие с контрагентами;
— Поддерживать внутренние коммуникации: администрировать чаты, делиться новостями и вовлекать команду;
— Придумывать и проводить онлайн- и офлайн-мероприятия для сотрудников (корпоративы, поздравления, тематические активности);
— Помогать формировать корпоративную культуру и быть “человеком, который объединяет”.

Условия:

• Неполный рабочий день: 5/2 по производственному календарю, 4 часа в день;

• Без фиксированных часов, но важно быть на связи в течение дня;

• Удалённый формат, с визитами в офис (Дубна).

Причины работать с нами:

— Возможность влиять на атмосферу и культуру компании;
— Гибкий график;
— Профессиональное и личное развитие в команде, создающей проекты международного масштаба;
— Трудоустройство в аккредитованную IT-компанию.

Если ты прирожденный организатор, обладаешь активной жизненной позицией, предельно внимательный и нацелен на результат — направляй отклик, и мы обязательно свяжемся с тобой!