Офис-менеджер

Коротко о вакансии:
Ищем ответственного и многозадачного Офис-менеджера на частичную занятость для поддержания идеального порядка в работе нашего офиса. Это ключевой человек, который создает комфортную атмосферу для команды и обеспечивает бесперебойные рабочие процессы.

График: Неполный рабочий день (до 20 часов в неделю, график обсудим)

Обязанности:

• Административная работа и фронт-офис:

  • Прием звонков, встреча гостей и курьеров.

  • Организация хозяйственного обеспечения офиса (закупка товаров для кухни, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и ТСЖ).

• Документооборот и делопроизводство:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК и др.), ведение реестров.

  • Архивация договоров и документов.

  • Подготовка актов сверок по запросу.

• Поддержка сотрудников:

  • Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для командировок.

  • Организация отправки почты и посылок (включая рекламную и презентационную продукцию).

• Работа в системах:

  • Внесение и обновление данных контрагентов в системе 1С.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь).

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Опыт работы с офисной техникой.

• Базовые навыки работы с 1С (или готовность быстро освоить).

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании.

• Неполный рабочий день с гибким обсуждением графика.

• Официальное трудоустройство.