Помощник офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с документами).

• Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов.

• Приём и распределение звонков, электронной почты.

• Организация внутреннего документооборота и взаимодействие с другими отделами.

• Ведение реестров, журналов и баз данных.

• Контроль за наличием канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.

• Помощь офис-менеджеру в организации встреч, совещаний и командировок.

• Выполнение поручений руководителя и административные задачи.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы на административных позициях будет преимуществом.

• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) на уверенном уровне.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность, ответственность.

• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

• Возможности профессионального и карьерного роста.