Помощник генерального директора

Мы ищем помощника генерального директора, который возьмет на себя ключевые административные и организационные задачи, обеспечивая эффективную работу офиса и поддержку руководителя.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение генерального директора (работа с документами, координация графика, подготовка к встречам).
• Организация и обеспечение проведения совещаний.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительной документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение электронного документооборота.
• Оформление командировок для сотрудников: подготовка документов, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем на корпоративную почту.
• Контроль за исполнением поручений и сроков по документам.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административным вопросам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки делового общения и коммуникации.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе в центре города по адресу Павловича 13ЛитЕ2.
• Собственная парковка для сотрудников.
• Молодой и дружный коллектив.
• Обучение в процессе адаптации, а также тренинги от компании на различные темы для саморазвития.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям на Новый год.
• Корпоративные скидки в партнёрской сети магазинов.