Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Екатеринбург, Октябрьская площадь, 2
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота театра;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- выполнение личных поручений руководителя;
- прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
- встреча посетителей руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний и переговоров;
- организация деловых поездок, командировок;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
- высшее образование;
- знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office;
- грамотная письменная и устная речь;
- знание делового этикета;
- умение работать в режиме многозадачности.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Выплата ЗП 2 раза/в месяц;
- График работы с пн-пт, с 09.00 до 18.00ч.
- К резюме необходимо прикрепить фото. Резюме без фото рассматриваться не будут.
Навыки
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Работа с оргтехникой
- Ответственное хранение
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Документальное сопровождение
- Бумажный архив