Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы ищем Специалиста по КДП в компанию РСП-1!

О компании

РСП-1 — строительная компания с 1997 года, работающая в гражданском и социальном строительстве.

Фокус — детские сады, школы, жилые дома и объекты по программе расселения.

В 2024 году компания зашла в партнёрство с девелопером Smilex (приобрёл активы «Инграда»), и портфель проектов активно растёт.

География: Москва, Московская область, регионы РФ.

Штат: 150+ сотрудников, собственная механизация.

Лицензии: действующая строительная лицензия и аккредитация испытательной лаборатории (RU.МСС.АЛ.1218).

Портфель контрактов: 5–10 млрд ₽.

Фокус роли:

• Навести систему учёта и оформления персонала, особенно с учётом расширения штата и привлечения иностранных работников.

• Снять с руководства и бухгалтерии рутинные кадровые функции.

• Обеспечить законность, точность и прозрачность в оформлении кадровых документов, движении персонала и отчётности.

Проблемные зоны, которые предстоит решить:

• Отсутствие чётких стандартов и адаптации.

• Большая текучесть среди рабочих и инженерного персонала.

• Кадровые документы ведутся частично вручную.

• Нет структурированного учёта по иностранцам.

• Не хватает системности и контроля в КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Кадровое делопроизводство

  • Полное ведение КДП в соответствии с ТК РФ.

  • Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных.

  • Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек (в т.ч. ЭТК).

  • Подготовка приказов, справок, трудовых договоров и допсоглашений.

• Работа с иностранными гражданами

  • Оформление разрешений, патентов, трудовых договоров.

  • Контроль сроков документов, взаимодействие с миграционной службой.

  • Ведение реестров по мигрантам, отчётность.

• Документооборот и отчётность

  • Ведение учёта численности, составление кадровых отчётов.

  • Формирование табелей, данных для расчёта зарплаты.

  • Подготовка данных для 1С:ЗУП / бухгалтерии.

  • Контроль за сроками предоставления кадровых документов на объекты.

• Организация процессов

  • Упорядочить существующий документооборот (сейчас хаотичный).

  • Создать систему хранения и учёта кадровых документов.

  • Разделить зоны ответственности между кадровиком по иностранцам и рекрутером по подбору.

  • Сократить ошибки и задержки при оформлении.

• Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства от 3 лет.

• Опыт работы в строительной, производственной или проектной компании.

• Знание 1С, Excel, навыки отчётности.

• Опыт работы с иностранными сотрудниками — желателен, но не обязателен.

• Внимательность, педантичность, умение работать с документами без ошибок.

• Стрессоустойчивость, способность выстраивать порядок в «ручных» процессах.

• Формат работы: офис (м. Курская), график 5/2.

• Зарплата обсуждается индивидуально, ориентир — от 100 000 ₽.

• Официальное оформление, оклад + премии.

• Компания финансово стабильна, зарплаты выплачиваются без задержек.

• Атмосфера — рабочая, без бюрократии, «всё по делу».

• Щедрые премии по закрытию объектов, корпоративные бонусы, лояльность к результативным сотрудникам.