Специалист по документообороту

ФРИТЕКС — один из ведущих производителей автокомпонентов в России. Поставляем продукцию на конвейеры крупных автопроизводителей: АвтоВАЗ, ГАЗ, КАМАЗ, БЕЛАЗ, Ростсельмаш и др.

Активно ищем в команду Специалист по документообороту!

Ключевые задачи:

• Составление и оформление документов (договоров, писем и др.) в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
• Контроль исполнения документов — отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения задач.
• Хранение документов — обеспечение безопасного хранения документов в соответствии с архивными правилами и нормами.
• Архивирование документов — подготовка документов к архивному хранению, обеспечение их сохранности и доступности.
• Управление электронным документооборотом —поддержка систем электронного документооборота, обеспечение их эффективной работы.

Для нас важно:

• Образование не ниже среднетехнического (среднеспециального) ;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С Документооборот;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации и документации;
• Умение общаться по телефону, грамотная речь;

• Качество выполнения работ
• Соблюдение сроков выполнения;
• Активная жизненная позиция.

Мы предлагаем Вам::

• Пятидневную рабочую неделю. Рабочий день с 8.15 до 17.00 часов;
• Компенсация затрат на питание (в заводской столовой);
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей за счет работодателя;
• Медицинское обслуживание по системе ДМС;
• Компенсация проезда общественным транспортом (иногородним);
• Возможность обучения и повышения квалификации за счёт предприятия;
• Опытного наставника на период адаптации;
• Работа в дружном коллективе, где всегда поддержат и помогут;
• Удобное расположение производства — в центре Ярославля