Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Описание компании:

Мы — пара, работающая в сферах образовательных услуг, продажи на маркетплейсах и финансов. Я создатель обучающего продукта для маркетплейсов и сейчас вывожу свой товар, а мой муж — финансист. Мы ищем личного ассистента, который поможет нам эффективно управлять как домашними делами, так и рабочими задачами.

Обязанности:
  • Управление логистикой: бронирование отелей, авиабилетов, регистрация на рейсы.

  • Личные поручения: запись к врачу, запись в парикмахерскую, поиск интересных мероприятий, ресторанов, экскурсий и других развлечений.

  • Ведение расписания, управление встречами и напоминаниями.
  • Помощь в подготовке рабочих материалов: заполнение таблиц, создание креативов и презентаций.

  • Ведение документации и поддержание порядка в электронных файлах.

  • Общение с клиентами и партнерами по электронной почте и телефону.
  • Будет здорово, если у вас есть опыт или интерес к сфере SMM и ведению социальных сетей
Требования:
  • Опыт работы в качестве личного ассистента или в смежной области.

  • Отличные организационные навыки и внимание к деталям, системность.

  • Умение работать с офисными программами (Google Docs, Excel, PowerPoint и др.).

  • Гибкость и способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям.

  • Знание английского языка на разговорном уровне.

  • Способность держать под контролем задачи, даже те, у которых нет чётких сроков.

  • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:
  • Полностью удаленную работу с гибким графиком.

  • Оплата ЗП 2 раза в месяц.

  • Неполный рабочий день (занятость на первом этапе примерно 4 часа в день, если у Вас будет хорошо получаться, можно будет брать дополнительные задачи и расти в доходе).

  • Возможность профессионального роста и развития.

  • Дружелюбную атмосферу и поддержку в работе.

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Ведение корпоративных медиа
  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Организация работы сотрудников
  • Ведение отчётности
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию