Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Тамара, я руковожу операционным направлением в компании TrustyTech. Я создаю для бизнеса пространство для роста, беря на себя управление всеми процессами. Ищу того, кто станет моим помощником в этом интересном деле. Если ты любишь порядок во всем так же, как и я, давай знакомиться!

Мы занимаемся продажей широкого ассортимента бытовой техники и мелкой электроники на маркетплейсе. Не ограничивая себя, работаем в разных нишах (электроника, бытовая техника и др.) и сейчас заходим в новые.

Год назад нас было всего трое. Сегодня уже 30 человек, объединенных одной целью. Наша сила - в людях, и поэтому наш главный проект - это построение команды мечты. В 2026 году нас станет 150+, и мы ищем тех, кто готов расти вместе с нами.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Не просто видишь проблему, а ищешь её корень. Для тебя «сорвался дедлайн» - это не точка, а начало расследования: «Почему? Что в процессе дало сбой?»

• Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно

• Внимательный(ая). Разные форматы дат в таблице, нестыковки в отчете, лишний пробел в тексте - твой глаз-алмаз ничего не пропускает

• Ты - мастер инструкций и чек-листов. Если ты что-то сделал, то обязательно запишешь, как это повторить, чтобы больше никогда не тратить время на вопросы «а как мы это делали в прошлый раз?»

• Если взял задачу в работу - она будет сделана. Ты не ищешь оправданий, ты ищешь решения. На тебя можно положиться, как на швейцарские часы

• Владеешь навыками тайм-менеджмента

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи

Что ты получишь, работая с нами:

• Работу в супер-быстро развивающейся компании, в молодой, заряженной и амбициозной команде;

• Возможность быстрого карьерного роста - все будет зависеть от тебя и твоего желания и, соответственно, значительный рост заработной платы;

• Не рутинная работа, постоянно появляются новые задачи и возможности для реализации твоих идей, амбиций и целей;

• Возможность почувствовать реальное влияние на результат, работа в систематизированном бизнесе;

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно и решать интересные задачи.

• Рыночную заработную плату (оклад+KPI) с возможностью пересмотра условий после ИС (все будет зависеть от твоих навыков, опыта и желания);

Какие задачи нужно будет выполнять:

Твоя ключевая миссия: обеспечение бесперебойной операционной деятельности и повышение управляемости бизнес-процессов.

• Системный мониторинг дедлайнов: отслеживание статусов задач компании, своевременное напоминание ответственным лицам, информирование руководителя о рисках срыва сроков

• Работа в Trello: внесение новых задач, актуализация информации в карточках (сроки, исполнители, статусы), поддержание порядка и прозрачности на рабочих досках

• Оперативный сбор, подготовка и систематизация документов: выписок, счетов, отчетов и иной документации

• Ведение и актуализация операционных таблиц (Excel/Google Sheets) для учета проектов, задач и ключевых показателей

• Контроль соблюдения сотрудниками установленных регламентов и стандартов компании

• Участие в разработке и совершенствовании регламентов на основе анализа текущих процессов

• Ведение и постоянное обновление внутренней базы знаний, обеспечение ее доступности и актуальности для всех сотрудников

• Подготовка регулярной отчетности о проделанной работе и ключевых операционных показателях

• Выполнение мелких поручений: организация доставок, заказ такси

Что по условиям:

• Удаленный формат работы

• Работа в режиме реального времени: я жду твоей готовности решать задачи в рабочее окно с 09:00 до 18:00 (мск)

• Ориентация на результат. Для меня важен не отсиженный в таск-трекере час, а качественное и своевременное выполнение задач. Идеально, когда ты не ждешь моих запросов, а проактивно присылаешь статусы и готовые результаты. Так мы экономим время друг друга и движемся быстрее.

• Заработная плата 30 000 рублей + KPI. Далее возможен рост по мере увеличения зоны ответственности;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

Если Вы чувствуете, что мы сработаемся - оставляйте отклик – сначала мы вышлем Вам небольшую анкету, далее свяжемся в течение 1-2 дней и назначим встречу в Zoom. Если мы поймем, что подходим друг другу, то попросим выполнить небольшое тестовое задание. В случае успешного прохождения всех этапов - пригласим на работу!

P.S. Чтобы мы знали, что вы внимательны к деталям, в начале письма с откликом укажите заголовок «TrustyTech». Без этой фразы письма автоматически отсеиваются. Желаем удачи! 🚀