Менеджер отдела застройки выставочных стендов

• Детальное изучение брифа от клиента, технических требований площадки, требования к оборудованию, конструкциям, подключениям.
• Разработка концепции и дизайна: Координация работы с дизайнерами (внутренними или внешними), обсуждение эскизов, 3D-визуализаций, выбор материалов.

Выбор и управление подрядчиками для застройки:

Поиск, согласование, заключение договоров и контроль работы технических подрядчиков (звук, свет, видео, сцена, строительство стендов, декорации, электрики, грузчики, монтажники/демонтажники, флористы и т.д.).

Составление смет по застройке: Расчет стоимости проекта (дизайн, строительство, материалы, логистика, сервисы), согласование с клиентом, контроль бюджета на всех этапах.

Создание детального тайминга проекта. Планирование графика: (утверждение дизайна, производство, доставка, монтаж, выставка, демонтаж).

Работа с технической документацией: Получение и анализ правил выставки (техрегламент), согласование планов стенда с оргкомитетом выставки (часто требуется инженерный чертеж), оформление разрешений (электрика, высотные работы и т.д.).

Контроль производства стандартных стендов: Отслеживание сроков изготовления конструкций, полиграфической продукции (баннеры и пр.), мебели и других элементов стенда на производстве.

Контроль производства индивидуальных стендов: Отслеживание сроков изготовления конструкций, полиграфической продукции (баннеры и пр.), мебели и других элементов стенда на производстве. Поиск подрядчиков по полиграфической и сувенирной продукции, составление ТЗ для подрядчиков, Формирование заказов Контроль дедлайнов Контроль отгрузки

Организация транспортировки: Планирование и контроль логистики (доставка материалов и конструкций на стенд к началу монтажа, вывоз после демонтажа).

Управление складом: Организация хранения инвентаря и конструкций между выставками, инвентаризация.

Основной контакт для клиента: • Постоянная коммуникация, информирование о статусе проекта, согласование всех решений. Консультирование: Предоставление экспертных рекомендаций по дизайну, материалам, технологиям, оптимизации бюджета, сервисам на выставке.

• Решение запросов и проблем клиента: Удовлетворение потребностей клиента в рамках проекта и бюджета.

• Поддержка во время выставки: Решение текущих вопросов клиента по стенду во время работы выставки (если это предусмотрено договором).

Выбор и управление подрядчиками: полиграфия, сувенирная продукция:

•Составление запросов и ТЗ •Оценка предложений •Контроль сроков, дедлайнов •Контроль доставки

Административные и финансовые задачи:

• Документооборот: Подготовка и ведение договоров, контроль счетов, актов выполненных работ (с клиентами и подрядчиками).

• Управление бюджетом проекта: Контроль расходов, сверка сметы, оптимизация затрат, отчетность перед клиентом и руководством.

Подготовка отчета по доходности. Заполнение доходно-расходной таблицы

Работа с интернет - магазином: Формирование стоимости оформление стендов для клиентов , Создание личных кабинетов для Клиентом, Внесение изменения на сайт через панель администрирования

Рассылки: Информационные, технические

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом в рамках деловых мероприятий, форумов, конференций и пр. от 3х лет
• Опыт введения нескольких проектов одновременно, готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
• Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
• Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
• График работы 5/2, полная занятость;

• Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.