Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Юнусабадский район, улица Шахрисабз, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение бесперебойной административной деятельности офиса;
- Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений;
- Организация встреч, совещаний и переговоров, подготовка переговорных комнат;
- Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом и подрядчиками;
- Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их расхода;
- Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящих и исходящих документов, архивация;
- Ведение баз данных по административным вопросам, подготовка отчетов и служебных записок;
- Организация командировок сотрудников (бронирование авиабилетов, гостиниц и отелей);
- Взаимодействие с сотрудниками других отделов по вопросам административного обеспечения;
- Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером или офис-администратором от 1 года (желательно в банковской или финансовой сфере);
- Владение узбекским и русским языками (устно и письменно); знание английского языка приветствуется;
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Outlook), оргтехникой и офисными системами;
- Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
- Ответственность, внимательность, тактичность, пунктуальность, умение работать в многозадачном режиме;
- Соблюдение корпоративных стандартов.
- Работа в современном офисе в центре Ташкента;
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан;
- Пятидневная рабочая неделя (пн–пт, 9:00–18:00);
- Дружный коллектив и поддерживающая корпоративная культура;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста в банковском секторе.