Executive Assistant / Operations Coordinator to CEO

Мы — MyFundedCapital (prop-trading/fintech). Делаем трейдинг прозрачным и быстрым. Ищем правую руку CEO: человека, который держит проекты под контролем, синхронизирует команду и доводит задачи до результата.

Чем ты займёшься

• Координация проектов: статусы, дедлайны, риски, исполнители, синки, протоколы. Один источник правды в Notion, порядок в задачах и документах.

• Операционная поддержка CEO: календарь, встречи, переписка (RU/EN), «инбокс ноль», быстрые решения по оргвопросам.

• Ресёрч и краткие выводы: собрать факты → оформить в Notion/Docs → дать чёткий TL;DR и рекомендации.

• Работа с данными без фанатизма: аккуратные Google Sheets (базовые формулы), чистые источники, понятные ссылки.

• AI-ускорение: используешь ChatGPT для черновиков писем, анализа, идей, сверки формулировок.

• Метрики: понимаешь логику наших дашбордов и смежных панелей (GA4/Looker Studio), умеешь найти ответ по числам.

• Лёгкий продакшн для соцсетей: быстрый монтаж коротких роликов в CapCut (обрезки, субтитры, ресайзы под Reels/Shorts), подготовка простых материалов.

• Мини-автоматизации: на уровне Zapier/Make/n8n связать сервисы, убрать ручной труд.

Нам важны (обязательные требования)

• Английский Upper-Intermediate/Advanced — уверенная устная речь и деловая переписка.

• Операционное мышление: план → контроль → результат. Умеешь «держать картину целиком» и одновременно не теряешь детали.

• Опыт координации: был(а) координатором/операционщиком/PM в стартапе, агентстве или продукте; есть кейсы «раскидал хаос, всё поехало».

• Инструменты: Notion, Google Workspace; ChatGPT на практике; разбор дашбордов; базовое владение GA4/Looker Studio; CapCut; базовые связки в Zapier/Make (или быстро освоишь).

• Дисциплина и скорость: на связи в рабочие часы, фиксируешь договорённости, держишь обещания, закрываешь хвосты.

• Коммуникация: коротко, по делу, с альтернативами («есть 2–3 варианта, рекомендую №…»).

Условия

• Формат: полностью удалённо.

• График: фулл-тайм, 5/2; важна оперативность в дневные часы (GST).

• Оплата: по опыту; укажи вилку ожиданий в отклике. Бонусы за результат.

• Рост до расширенной операционной роли / Chief of Staff при сильной отдаче.

Что прислать в отклике

• 3–5 предложений о себе + 1-мин видео/аудио на EN: расскажи кейс, где ты координировал(а) проект и вывез(ла) дедлайны.

• (Опционально) короткий пример ролика/соцматериала, который ты сделал(а) в CapCut.

• Ожидания по доходу и часы доступности.

Ключевые слова для поиска: executive assistant, operations coordinator, project coordinator, ассистент руководителя, Notion, Google Workspace, ChatGPT, GMI, GA4, Looker Studio, CapCut, Zapier/Make, удалённо, финтех, стартап.