Офис-менеджер (IT-компания)

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 9-летней историей и штатом более 800 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7500 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с выходом сотрудника в декретный отпуск мы ищем офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходники и пр. ТМЦ, организовывать их хранение, распределение и рациональное использование
• контролировать состояние офисной мебели, техники и оборудования, следить за их исправностью
• контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляцию, кондиционирование, канализацию, электроснабжение, систему противопожарной безопасности)
• взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по всем видам технического обслуживания помещений
• организовывать и контролировать качественный уровень уборки, координировать работу клининговой компании
• создавать доброжелательную и комфортную рабочую обстановку
• вести отчетность в установленной форме
• обеспечивать коммуникацию с сотрудниками в корпоративных мессенджерах по административным вопросам
• заказывать подарки сотрудникам
• выполнять другие задачи по поручению руководителя

Что нам важно в кандидате:

• знания ПК на уровне уверенного пользователя
• умение вести деловую переписку
• умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
• коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность

Что тебе даст Smartway:

• работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода