Специалист по документационному обороту
Специалист по документационному обороту
Кыштым, улица Калинина, 201
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
- Получает и отправляет почтовые отправления, отправка писем почтой России.
- Ознакомление сотрудников с кадровыми, бухгалтерскими документами.
- Организует деловые поездки, командировки персонала (бронирование гостиниц, запрос счетов на оплату гостиниц, подбор и приобретение ж/д билетов или авиабилетов).
- Организация перевахтовки сотрудников (заказ автобусов с объекта до ж/д вокзала и наоборот, составление графика перевахтовки, информирование сотрудников о времени прибытия/убытия автобусов, приобретение ж/д или авиабилетов).
-
среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю, не менее 3 лет/ стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению.
-
знание программы Директум.