Офис-менеджер

ООО «АВИАТЕХСНАБ» открывает вакансию Офис-менеджер.

ООО «АВИАТЕХСНАБ» специализируется более 20-ти лет на Российском и зарубежном рынке в области поставки, ремонта, обслуживания и модернизации вертолетов типа Ми-8, имея все необходимые лицензии и сертификаты соответствия. Мы занимаемся продажей авиазапчастей для вертолётов и самолётов. Одним из преимуществ нашей компании является возможность производства авиационного наземного оборудования (водила, авиационные стремянки, тележки и т.д).

Обязанности:

- Выполнение поручений и заданий руководителей;

- Прием, учет, регистрация, информационно - справочное обслуживание и хранение документальной информации, архивирование, ведение электронного документооборота;

- Контроль возврата документов, передача документов в структурные подразделения. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями директора. Разработка приказов и распоряжений по общей деятельности компании. Контроль сроков исполнения, правильность оформления документов;

- Работа с документацией (договорами, доверенностями, приказами, положениями);

- Обеспечение своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату;

- Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;

- Подготовка к совещаниям руководства и организация их технического обслуживания. Организация встреч, переговоров, экскурсий для гостей в Новосибирске, других городах;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, подарков);

- Прием и распределение телефонных звонков, сообщений электронной почты, факса;

- Заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация командировок;

- Взаимодействие со сторонними организациями, клиентами;

- Организация культурных мероприятий и праздников для сотрудников;

- Ведение деловой переписки с организациями;

Требования:

• Мы ищем ответственного, внимательного, исполнительного, коммуникабельного сотрудника, легко обучаемого и целеустремленного.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 - 18.00;
• Территориальное расположение компании - Заельцовский район, ул. Аэропорт 1А.
• Премии по результатам работы.