Офис-менеджер

ООО "ТрастКонтакт" - динамично развивающаяся производственно-инжиниринговая компания в г. Белгород. В связи с расширением, приглашаем в команду офис-менеджера.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при работе с документами;
• Коммуникабельность, ответственность, приветливость, стрессоустойчивость;
• Высшее образование;
• Умение работать в команде.

Обязанности:

• Организация документооборота ( в том числе первичной документации): УПД,счета, подписание, регистрация, учет, хранение,архивирование документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных документов (писем, коммерческих предложений, типовых договоров и т.д.);
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, анализ расходов;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы;
• Поддержка связи с клиентами, партнерами и поставщиками, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя по организации совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников);
• Распределение электронной почты по отделам;
• Координирование работы менеджеров.
• Проведение аналитики

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, суббота и воскресенье- выходные;
• Стабильная заработная плата ( два раза в месяц), премии к праздничным дням;
• Корпоративная связь;
• Новый комфортный офис.