Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, улица Щипок, 5/7с2
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка, распределение входящих звонков и электронной почты в соответствии с регламентами компании.
- Заказ пропусков в системе БЦ для посетителей, курьеров, авто.
- Прием посетителей по различным вопросам, отслеживание переговорных.
- Списание/начисление дотаций на питание для сотрудников компании.
- Ежемесячная отчетность, направление счетов на оплату по обедам и такси.
- Подготовка и рассылка поздравительных открыток.
- Выполнение поручений руководителя.
- Умение планировать и контролировать свою работу.
- Умение работать с основными офисными программами.
- Доброжелательность, внимательность к деталям, грамотная и приятная речь, отсутствие страха общения с людьми.
- График 5/2, (посменно со вторым секретарем 08.00-17.00, 10.00-19:00).
- Оформление согласно ТК, белая заработная плата.
- Компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
- Офис на ст. м. Серпуховская.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Прием и распределение звонков