Менеджер по документообороту

Коллектив компании ООО «Славдом» - сплоченная команда настоящих профессионалов своего дела.

Мы всегда открыты для сотрудничества с талантливыми, увлеченными, ответственными людьми, готовыми развиваться вместе с нами и желающими поделиться опытом.

Ежегодно проводятся обучения и мастер-классы от производителей, а также тестирования и сертификации, подтверждающие знания сотрудников и их актуальность.

Мы активно развиваемся и реализовываем новые стратегии, направленные на достижение высоких результатов на строительном рынке по всей территории РФ.

В связи с ростом компании мы в поисках амбициозного Менеджера по документообороту.

Ключевые задачи:

• Принимать и обрабатывать документы (Транспортные Накладные, УПД, заявки на перевозку, счета на оплату, акты), поступающие от наших транспортных компаний.
• Тщательно проверять все документы на предмет соответствия сумм, наличия необходимых накладных, корректности дат и оформления.
• Оперативно информировать перевозчиков о любых неточностях или недостающих документах и контролировать процесс их исправления.
• Проверять и обрабатывать счета от перевозчиков, обеспечивая их своевременную оплату и избегая просрочек.
• Формировать и передавать в финансовый отдел реестры документов для оплаты.
• Ежемесячно собирать и актуализировать акты сверок с перевозчиками.
• Вести учет всех недостающих документов, чтобы оперативно решать возникающие вопросы.
• Активно работать в программе 1С и с системами электронного документооборота.
• Подготавливать необходимые документы по запросам налоговой службы.
• По запросам менеджеров оперативно получать сканы отгрузочных документов от перевозчиков.
• Осуществлять контроль за процессом инкассации.
• Вести общий реестр претензий, фиксировать их в системе Битрикс24 и отслеживать поступление оплат от транспортных компаний.

Наши ожидания:

• образование высшее, грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы на схожей или аналогичной позиции не менее трех лет;
• знание программы 1С 8, пакета MS Office;
• опыт работы с документацией, знание принципов документооборота при транспортной деятельности;
• ответственность, внимательность, порядочность, активная жизненная позиция;
• умение быстро реагировать на изменение ситуации, навык работы с большим количеством информации.

Мы обеспечим:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Высокий доход (фиксированная окладная часть + квартальные бонусы по результатам работы);
• График работы: 5/2 c 09:00 – 18:00;
• ДМС после 6 месяцев работы, в том числе стоматология;;
• Предоставляем необходимые инструменты для комфортной работы: мобильное устройство, корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• Возможность карьерного роста и перевода в другие отделы компании;
• Корпоративные мероприятия, беговая команда SLAVDOM RUNNING RUSSIA;
• Развозку от м. Академическая, м. Гражданский проспект до места работы;
• Открытую атмосферу сотрудничества и среду для самореализации.