Документационное обеспечение: ведение делопроизводства, приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, запросов и других документов.
Административная поддержка: организация встреч и совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов), а также организация работы с посетителями и телефонными звонками руководителя
Планирование: помощь в планировании рабочего дня руководителя, распределение его рабочего времени
Контроль исполнения: отслеживание своевременного рассмотрения документов и исполнения поручений руководителя, ведение контрольно-регистрационной картотеки
Требования:
уверенное владение ПК и офисными программами
навыки работы с документами, конфиденциальной информацией и организационные способности