Менеджер / Делопроизводитель со знанием китайского

📌 Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства и внутреннего документооборота компании в соответствии с установленными стандартами;

• Подготовка, оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов;

• Перевод документации и устных переговоров с китайского на русский язык и обратно (договоры, технические документы, коммерческая переписка и пр.);

• Сопровождение деловых переговоров и встреч с китайскими партнерами, обеспечение языковой поддержки руководства и сотрудников;

• Контроль исполнения поручений и сроков предоставления ответов по официальным письмам и обращениям;

• Поддержание актуальности и систематизация архивов и баз данных документов;

• Ведение календаря событий, подготовка отчетов, составление и оформление протоколов совещаний;

• Взаимодействие с партнерами, поставщиками и государственными органами, в том числе с китайскими контрагентами;

• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

🧾 Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно: международные отношения, лингвистика, юриспруденция, экономика или смежные специальности);

• Свободное владение китайским языком (устный и письменный), уверенное владение русским языком, знание казахского языка будет преимуществом;

• Опыт ведения делопроизводства или административной работы от 1 года (желательно в коммерческой компании с международным участием);

• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота;

• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки.

💼 Преимуществом будет:

• Опыт взаимодействия с китайскими поставщиками и производственными компаниями;

• Базовые знания в сфере внешнеэкономической деятельности и международной логистики;

• Понимание делового этикета и особенностей ведения переговоров с китайскими партнерами;

• Наличие водительских прав категории «B» приветствуется.

🕘 Условия:

• Полный рабочий день (с 09:00 до 18:00), пятидневная рабочая неделя;

• Работа в стабильной и развивающейся компании с международными партнерами;

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;

• Возможность профессионального роста и повышения квалификации;

• Современный и комфортный офис;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от уровня знаний китайского языка и опыта кандидата.