Администратор

Должность: Административный помощник (требуется знание английского или китайского языка)

Место работы: Ташкент

Подчиняется: Управляющему директору

Дата начала работы: Как можно скорее

Мы являемся китайской компанией.

Цель должности: Обеспечить бесперебойную работу офиса, содействовать инициативам по найму персонала, доводить до сведения сотрудников цели управляющего директора и обеспечивать их эффективную реализацию.

Обязанности:
- Управление повседневными административными и логистическими вопросами (прием посетителей, управление документами и печатями, организация встреч/поездок, закупка основных средств и расходных материалов, взаимодействие с управлением недвижимостью и поставщиками)
- Помощь в подборе персонала (размещение объявлений о вакансиях, отбор резюме, проведение телефонных собеседований, организация собеседований, процедуры адаптации новых сотрудников и ведение документации по сотрудникам)
- Разбивка целей генерального директора на достижимые задачи и своевременное напоминание соответствующим сторонам о необходимости их выполнения
- Перевод документов с китайского на английский или наоборот, а также устное общение по мере необходимости
- Ведение учета расходов, счетов и контрактов; координация с внешними финансовыми службами для обеспечения своевременного представления документов
- Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов и протоколов заседаний, обеспечение точного распространения информации

Вознаграждение и развитие: Фиксированная заработная плата + бонусы, основанные на результатах работы, обсуждаемые в зависимости от способностей; обязательное социальное страхование и отпуск в соответствии с местными правилами; возможности продвижения по службе до административного менеджера или менеджера по персоналу для выдающихся сотрудников.