Помощник по ведению таблиц посещаемости

О компании

Инфинитив (Infinitive) — известный центр иностранных языков в Санкт-Петербурге, который уже более 10 лет предлагает качественные языковые курсы.

Мы — официальный центр подготовки Cambridge English с 2015 года.
В наших школах обучают английскому, французскому, немецкому, испанскому и другим языкам.

Наша команда — это профессиональные преподаватели (в том числе носители языка), методисты и руководители филиалов с высшим лингвистическим образованием и международными сертификатами (CELTA). Мы регулярно проводим тренинги и предоставляем поддержку нашим сотрудникам.

Сегодня в сети Infinitive — 7 школ в разных районах города, объединённых общими ценностями: качественное образование и коммуникативный подход к обучению языкам. Компания активно развивается и открывает новые филиалы.

Обязанности

• Ежедневное обновление таблиц посещаемости учащихся (в Google Sheets).

• Внесение данных по прошедшим урокам, пропускам и замещениям преподавателей.

• Проверка корректности данных: даты, время занятий, имя преподавателя, статус посещения.

• Сверка информации с администраторами филиалов и преподавателями (в мессенджере или по почте).

• Формирование коротких отчётов о посещаемости (по шаблону).

• Отмечание замечаний и комментариев по занятиям — например, отмены, переносы, болезни.

• Поддержание структуры и чистоты таблиц, работа с фильтрами и формулами.

• Выполнение простых административных задач (по необходимости: копирование данных, сортировка, проверка актуальности информации).

Требования

• Внимательность, аккуратность и усидчивость при работе с цифрами и текстом.

• Владение Google Sheets или Excel (на уровне уверенного пользователя: фильтры, сортировка, простые формулы).

• Грамотная письменная речь.

• Ответственность, пунктуальность, готовность к обучению.

• Опыт работы не обязателен — мы обучим всем необходимым процессам.

Условия

• Удалённая работа (из любого города).

• Гибкий график — можно распределять время самостоятельно (в среднем 2–4 часа в день).

• Возможность работать в первой или второй половине дня по договорённости.

• Подробное вводное обучение и пошаговые инструкции по каждой задаче.

• Поддержка куратора и руководителя отдела.

• Договор ГПХ, выплаты 2 раза в месяц.

• Возможность профессионального роста (администратор, координатор, ассистент менеджера).

Почему стоит выбрать Infinitive

• Более 10 лет на рынке образовательных услуг.

• Международные стандарты качества.

• Прозрачные процессы и понятные задачи.

• Возможность развиваться в сфере образования.

• Атмосфера профессионализма, взаимопомощи и уважения.