Заместитель руководителя по персоналу

К8

Заместитель руководителя по персоналу

Калининград, Советский проспект, 187

Описание вакансии

Мы — динамично развивающаяся группа компаний ищем надёжного, системного и исполнительного профессионала

Заместителя руководителя службы персонала

Цель должности - обеспечить стабильную, предсказуемую и качественную работу операционного HR-блока, включая кадровое делопроизводство, документооборот, отчётность и поддержку найма

Задачи:

1. Управление операционным HR-блоком

  • Координация работы двух менеджеров по персоналу по оперативным вопросам.
  • Распределение загрузки, контроль сроков и качества выполнения.
  • Проведение коротких ежедневных синхронизаций (10–15 минут).

2. Стандартизация процессов

  • Разработка и внедрение чек-листов по приёму на работу, увольнению, переводу, работе с иностранцами.
  • Ведение реестра регламентов и обучение команды работе с ними.
  • Постоянное совершенствование операционных процессов.

3. Кадровое делопроизводство и документооборот

  • Контроль за правильностью оформления приказов, дополнительных соглашений, уведомлений.
  • Ведение архива (физического и электронного).
  • Подготовка пакетов документов для юристов, проверок и судов.

4. Отчётность и взаимодействие с государственными органами

  • Контроль своевременной сдачи отчётности в ПФР, ФСС, СФР, МВД.
  • Взаимодействие с контролирующими органами (в связке с юристами).

5. Поддержка найма (операционная часть)

  • Контроль размещения вакансий и ведения воронки найма в CRM.
  • Обеспечение своевременного оформления новых сотрудников.
  • Решение вопросов по сложным кейсам (иностранные граждане, совместительство).

6. Базовая HR-аналитика

  • Формирование стандартных отчётов: численность, текучесть кадров, отпуска, стаж.
  • Сбор данных для стратегической аналитики (по запросу руководителя).

Требования к кандидату:

  • Опыт: от 4 лет в сфере управления персоналом, из них минимум 2 года — в кадровом делопроизводстве или операционной HR-поддержке.
  • Знания:
    — Трудовой кодекс (приём на работу, увольнение, отпуска, больничные),
    — Порядок работы с иностранными гражданами,
    — Опыт взаимодействия с ПФР, ФСС, МВД,
    — Уверенное владение 1С:КА и УПП
  • Навыки:
    — системное мышление,
    — умение выстраивать процессы и работать по регламенту,
    — навыки координации и контроля работы других,
    — внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, готовность «держать рутину».

💡 Важно: мы ищем не стратега и не HR-директора, а надёжного операционного лидера, который умеет обеспечивать стабильность процессов.

Мы предлагаем:

  • Возможность внедрять лучшие практики и видеть результат своей работы;
  • Стабильную, предсказуемую зону ответственности без «пожаров»;
  • Только официальное трудоустройство, заработная плата "белая";
  • Работа в команде профессионалов, которые ценят порядок и системность;
  • Оплата труда только на собеседовании

    Релокация отсутствует, приглашение а собеседование только на основании полного резюме
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Строительная компания Мегаполис

Специалист по кадрам

Строительная компания Мегаполис

Полный день
  • Калининград

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Мегаполис-Балтика
Полный день
  • Калининград

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
РАДА 39
Полный день
  • Калининград

  • до 70000 RUR

Рекомендуем

Менеджер по персоналу

Сеть магазинов хорошего пива Мне как обычно

Полный день
  • Калининград

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Калининград

  • до 80000 RUR

Государственное бюджетное учреждение Здравоохранения Калининградской Области Светловская Центральная Районная Больница

Специалист по персоналу

Государственное бюджетное учреждение Здравоохранения Калининградской Области Светловская Центральная Районная Больница

Полный день
  • Калининград

  • до 50000 RUR

ФГБУ Центральное жилищно-коммунальное управление Министерства Обороны Российской Федерации

Менеджер по кадровому делопроизводству

ФГБУ Центральное жилищно-коммунальное управление Министерства Обороны Российской Федерации

Полный день
  • Калининград

  • до 50000 RUR

Специалист по кадрам (УВО ВНГ)

ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области

Полный день
  • Калининград

  • до 24000 RUR

ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Калининград

  • до 55000 RUR

Алевро
Полный день
  • Калининград

  • до 70000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Специалист по кадрам (на склад)

Красное & Белое, розничная сеть

Полный день
  • Калининград

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Калининград

  • от 60000 RUR

Рыбзавод За Родину
Полный день
  • Калининград

  • от 70000 RUR

Сияние Балтики

Менеджер по кадрам

Сияние Балтики

Полный день
  • Калининград

  • до 74500 RUR

ЮРИНАТ
Полный день
  • Калининград

  • до 45000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Калининград

  • до 144000 RUR

Заведующий отделением

ГБУСО КО Центр социальной адаптации

Полный день
  • Калининград

  • от 43000 RUR

Полный день
  • Калининград

  • до 87000 RUR

Полный день
  • Калининград

  • от 60000 RUR

Калининградский Райавтодор

Менеджер по подбору персонала

Калининградский Райавтодор

Полный день
  • Калининград

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию