Мы — динамично развивающаяся группа компаний ищем надёжного, системного и исполнительного профессионала
Заместителя руководителя службы персонала
Цель должности - обеспечить стабильную, предсказуемую и качественную работу операционного HR-блока, включая кадровое делопроизводство, документооборот, отчётность и поддержку найма
Задачи:
1. Управление операционным HR-блоком
- Координация работы двух менеджеров по персоналу по оперативным вопросам.
- Распределение загрузки, контроль сроков и качества выполнения.
- Проведение коротких ежедневных синхронизаций (10–15 минут).
2. Стандартизация процессов
- Разработка и внедрение чек-листов по приёму на работу, увольнению, переводу, работе с иностранцами.
- Ведение реестра регламентов и обучение команды работе с ними.
- Постоянное совершенствование операционных процессов.
3. Кадровое делопроизводство и документооборот
- Контроль за правильностью оформления приказов, дополнительных соглашений, уведомлений.
- Ведение архива (физического и электронного).
- Подготовка пакетов документов для юристов, проверок и судов.
4. Отчётность и взаимодействие с государственными органами
- Контроль своевременной сдачи отчётности в ПФР, ФСС, СФР, МВД.
- Взаимодействие с контролирующими органами (в связке с юристами).
5. Поддержка найма (операционная часть)
- Контроль размещения вакансий и ведения воронки найма в CRM.
- Обеспечение своевременного оформления новых сотрудников.
- Решение вопросов по сложным кейсам (иностранные граждане, совместительство).
6. Базовая HR-аналитика
- Формирование стандартных отчётов: численность, текучесть кадров, отпуска, стаж.
- Сбор данных для стратегической аналитики (по запросу руководителя).
Требования к кандидату:
- Опыт: от 4 лет в сфере управления персоналом, из них минимум 2 года — в кадровом делопроизводстве или операционной HR-поддержке.
- Знания:
— Трудовой кодекс (приём на работу, увольнение, отпуска, больничные),
— Порядок работы с иностранными гражданами,
— Опыт взаимодействия с ПФР, ФСС, МВД,
— Уверенное владение 1С:КА и УПП - Навыки:
— системное мышление,
— умение выстраивать процессы и работать по регламенту,
— навыки координации и контроля работы других,
— внимательность к деталям, стрессоустойчивость. - Личные качества: ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, готовность «держать рутину».
💡 Важно: мы ищем не стратега и не HR-директора, а надёжного операционного лидера, который умеет обеспечивать стабильность процессов.
Мы предлагаем:
- Возможность внедрять лучшие практики и видеть результат своей работы;
- Стабильную, предсказуемую зону ответственности без «пожаров»;
- Только официальное трудоустройство, заработная плата "белая";
- Работа в команде профессионалов, которые ценят порядок и системность;
- Оплата труда только на собеседовании
Релокация отсутствует, приглашение а собеседование только на основании полного резюме