Помощник/ассистент руководителя

• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, конференции, командировки).

• Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о дедлайнах.

• Организация встреч: техническое обеспечение (Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост, и т.д.), составление повестки, протоколирование.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры, CRM, Yougile, и т.д.).

• Ведение документооборота (договоры, счета, закрывающие документы, NDA).

• Создание и поддержание структуры базы данных/папок/проектов в корпоративных сервисах.

• Помощь в сборе и анализе отчетности: выгрузки из CRM, аналитика по задачам и проектам.

• Общение с подрядчиками, клиентами, партнерами.

• Подготовка кратких отчетов, презентаций, резюме встреч в т.ч. с помощью ИИ.

• Помощь в подготовке коммерческих предложений, тендеров, презентаций.

• Ведение таблиц KPI и прогресса по проектам.

• Решение мелких бытовых и организационных вопросов.

• Контроль исполнения задач личного характера, связанных с проектами руководителя.

• Ведение amoCRM без необходимости заниматься продажами.

• Создание мини-инструкций и гайдов для клиентов.

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или project-менеджером от 1 года (желательно в IT или digital).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение быстро разбираться в IT-сфере и технических терминах.

• Ответственность, пунктуальность, системность.

• Умение расставлять приоритеты и держать в фокусе ключевые задачи руководителя.

Будет плюсом:

• Понимание бизнес-процессов IT-компаний (разработка, маркетинг, продажи).

• Опыт ведения CRM или запуска воронок продаж.

• Навыки оформления презентаций и коммерческих предложений.

• Знание английского языка на уровне чтения тех. документации.

• Умение пользоваться ИИ.

• Гибкий график с 10 до 18 часов, возможность работать удалённо. Участие в офлайн-встречах с клиентами.

• Прямая работа с собственником (быстрая обратная связь).

• Возможность развиваться до позиции project-менеджера.

• Чёткие процессы в компании.