Сотрудник по закупкам / Специалист по административным вопросам и закупкам

Общая цель:
Обеспечение непрерывности бизнеса и оптимизация затрат путем приобретения необходимых предприятию материалов, услуг и оборудования надлежащего качества, по правильной цене, в правильном количестве, в нужное время и от надежного поставщика.

Основные обязанности и задачи:

1. Управление поставщиками:

Исследовать, находить и оценивать новых поставщиков.

Регулярно отслеживать и оценивать производительность поставщиков (сроки поставки, качество, цена, обслуживание).

Управлять и поддерживать отношения с существующими поставщиками.

Поддерживать в актуальном состоянии учетные данные и контактную информацию поставщиков.

2. Процессы закупок:

Рассматривать и утверждать запросы на материалы и услуги (заявки на заказ) от отделов.

Проводить исследование предложений и цен, выбирать наиболее подходящее предложение.

Создавать заказы на покупку, представлять их на процесс утверждения и передавать поставщикам.

Осуществлять отслеживание заказов, заранее выявлять задержки и информировать соответствующие подразделения.

Обеспечивать координацию с поставщиками в случае возврата, обмена или проблем с качеством.

3. Управление документацией и архивирование:

Регулярно архивировать все документы по закупкам (формы заказов, счета-фактуры, предложения, гарантийные документы) в упорядоченном виде (физически и в цифровом формате).

Вести записи, связанные с процессом закупок.

Требуемые квалификации и навыки:

Образование: Как минимум степень младшего специалиста (неоконченное высшее).

Опыт: Не менее 1-2 лет опыта в сфере закупок, административной работы или управления офисом.

Технические навыки:

• Свободное владение программами MS Office (особенно Excel).

• Умение использовать платформы электронной коммерции и процессы онлайн-закупок.