Бизнес и личный ассистент

Компания: «Успех» (агроэкспорт)

Работодатель: Владелец компании / CEO

Формат: Полная занятость, преимущественно офис (важна гибкость и готовность к решению задач)

О нас и роли:

Мы — агроэкспортная компания «Успех». Для усиления команды мне, как владельцу бизнеса, требуется правая рука — многофункциональный ассистент, который возьмет на себя ключевые административные, бизнес и личные задачи. Это роль для человека, который не ищет стандартной офисной работы, а готов к полному погружению и разделению ответственности для достижения общих целей.

Это не просто «секретарь», это — ключевой партнер в организации моей эффективности.

Ключевые направления и задачи:

1. Бизнес-ассистирование (80%):

· Управление расписанием: полный контроль графика, приоритизация встреч, планирование поездок и командировок.

· Организация встреч и переговоров: подготовка агенды, материалов, обеспечение онлайн- и офлайн-формата.

· Работа с документацией: подготовка, первичный анализ и структурирование договоров, отчетов, презентаций.

· Ведение проектов: администрирование и контроль выполнения поручений и проектов, исходящих от CEO, взаимодействие с сотрудниками компании и агентами.

· Аналитика и подбор информации: быстрый и качественный сбор данных по рынку, конкурентам, партнерам для принятия управленческих решений.

2. Личное ассистирование (20%):

· Организация личного графика и поездок.

· Решение бытовых и организационных вопросов (взаимодействие с обслуживающим персоналом, бронирование и т.д.).

· Помощь в организации семейных мероприятий.

· Выполнение персональных поручений и поддержание конфиденциальности.

Идеальный кандидат — это вы, если:

· Имеете опыт работы личным/бизнес-ассистентом руководителя от 2-х лет.

· Обладаете идеальной организованностью и проактивностью. Вы предугадываете задачи, а не ждете указаний.

· Ваш девиз: «Решено!». Вы умеете находить решения там, где другие видят препятствия.

· Владеете английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше (для работы с международной корреспонденцией и партнерами).

· Легко работаете с пакетом MS Office (Google Docs), ведете сложные таблицы и презентации.

· Обладаете безупречными коммуникативными навыками и высоким эмоциональным интеллектом.

· Стрессоустойчивы, гибки и готовы к нестандартному рабочему графику. Понимаете специфику работы с первым лицом.

· Цените и гарантируете полную конфиденциальность.

Что я предлагаю:

· Высокий уровень доверия и ответственности с первого дня.

· Прямое взаимодействие с владельцем бизнеса и возможность влиять на ключевые процессы.

· Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально, на уровне лучших предложений на рынке).

· Премирование по результатам.

· Гибкий рабочий график (обсуждается).

· Возможность профессионального роста в одной из самых перспективных отраслей.

---

Как откликнуться:

Это особая вакансия, и стандартное резюме — лишь половина дела. Пожалуйста, отправьте отклик либо резюме на емаил с темой: «Бизнес-ассистент CEO — Ваше Имя».

В сопроводительном письме кратко (но емко) ответьте на 3 вопроса:

1. Опишите самый сложный проект или задачу, которую вам доводилось организовывать.

2. Как вы обеспечиваете конфиденциальность в своей работе?

3. Ваши ожидания по уровню дохода.

Только для серьезных и целеустремленных профессионалов, готовых к вызовам и достижению больших целей.