Бизнес-ассистент / Личный помощник со знанием английского языка

Описание вакансии:

Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в поддержке и оптимизации бизнес-процессов. Это роль для того, кто любит структурировать информацию, брать на себя ответственность и видеть реальный результат своей работы.

Чем предстоит заниматься:

· Отстройка и оптимизация операционных и бизнес-процессов.
· Полное ведение и координация графика руководителя.
· Взаимодействие с аутсорс-командами (юристы, бухгалтеры, консультанты).
· Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками; первичный отбор персонала.
· Работа с входящей/исходящей документацией на русском и английском языках.
· Аналитика и подготовка отчетов в финансовых таблицах (Google Sheets/Excel).
· Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения решений.
· Выполнение текущих и личных поручений.

Наш идеальный кандидат:

· Имеет уверенный уровень английского языка (С1 и выше), включая переписку и устное общение.
· Обладает опытом удаленной работы и высокой самоорганизацией.
· Технически подкован: виртуозно владеет Google Workspace (Таблицы, Документы, Презентации), Microsoft Office (особенно Excel), опыт работы с базами данных. Навыки использования AI-инструментов (ChatGPT, Midjourney) будут большим плюсом.
· Отличается проактивностью — не просто сообщает о проблемах, а предлагает готовые решения.
· Структурирован, гибок, готов к работе в динамичной среде и ненормированному графику.
· Имеет собственный современный ноутбук и организованное рабочее место.

Условия:

· Возможен удаленный формат работы.
· Реальная возможность влиять на бизнес-процессы и видеть результаты своего труда.
· Работа в роли ключевого помощника, чьи инициативы и решения важны.