Секретарь руководителя

Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста?

Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!

Обязанности

• осуществлять прием входящей корреспонденции, готовить почту для рассмотрения руководителем;
• осуществлять регистрацию входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя;
• осуществлять передачу корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота;
• осуществлять регистрацию исходящих и внутренних документов за подписью руководителя;
• контролировать работоспособность оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя;
• организовывать прием посетителей руководителем;

Требования

• высшее образование (сфера не имеет значение);
• коммуникабельность, клиентоориентированность, внимательность, многозадачность, тайм-менеджмент, навыки поиска и анализа информации, работа в команде, адаптивность, саморазвитие;
• основы делового этикета, делового письма;
• знание основ документооборота;
• планирование командировок руководителя;
• знание программ MS Office;
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);
• приветствуется опыт организации совещаний, мероприятий встреч.

Условия

• работа в крупнейшем банке России
• трудоустройство согласно ТК РФ
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• материальная поддержка в особых жизненных случаях сотрудника и членов его семьи
• ДМС с первого дня для сотрудников и льготное кредитование для близких;
• корпоративная пенсионная программа
• насыщенная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями для вас и вашей семьи