Офис-менеджер / ассистент менеджера проектов

Мы, бюро Archelp, ищем в команду офис-менеджера/ассистента менеджера проектов с опытом работы от двух лет.

Обязанности:

• Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почту, звонки, заказ пропусков;
• Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка Whatsapp;
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Общение с поставщиками, запрос коммерческих предложений (под проект);
• Помощь в подготовке презентационных материалов (сбор папки для презентации, контроль печати материалов в типографии и т.д.);
• Административная поддержка руководителя (планирование встреч, подготовка и отправка необходимой документации, личные поручения);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (раз в месяц закупка для офиса, вода, бумага, кофе).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание ПК, Microsoft Office, google календари, gmail;
• Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи;
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами и поставщиками.

Условия:

• Работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем;

• Офис м. Парк Культуры

• Заработная плата по результатам собеседования;

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;

• Оформление по ТК РФ;

• Дружественная атмосфера в коллективе и комфортные условия работы;

• Возможность карьерного роста и развития в сфере дизайна и архитектуры.